株式会社リンクパートナーズ(以下「当社」)は、お客様からお預かりする個人情報を、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令に基づき、次のとおり取り扱います。
1. 取得する個人情報
当社は、業務に必要な範囲で、次の個人情報を取得します。
- 氏名、フリガナ、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス
- 物件情報、成約情報、ご希望のエリア・ご予算など住まいのご希望に関する情報
- 土地の所在地・面積など、土地の売却・ご紹介に関する情報(仲介会社様の場合は貴社名を含みます)
- お問い合わせ・ご相談の内容
- 採用へのご応募に際していただく経歴、就業状況、自己PRなどの情報
- 当社ウェブサイトの閲覧履歴など、Cookie 等を通じて取得する情報(7. で説明します)
2. 取得の方法
当社は、適正な方法で個人情報を取得します。主な取得の場面は次のとおりです。
- 当社ウェブサイトのお問い合わせフォーム、電話、メールでのお問い合わせ
- 物件の見学、ご来店、ご契約の手続き
- 仲介会社様・土地オーナー様からの土地情報のご提供
- 採用へのご応募
- 当社ウェブサイトのご利用(Cookie 等)
3. 利用目的
当社は、取得した個人情報を次の目的のために利用します。この範囲を超えて利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得ます。
不動産の取引に関するもの
- 取引の相手方を探すため
- インターネット、チラシ等で広告するため
- 売買、媒介、代理等の契約(住宅ローン契約等の関連契約や、登記申請等の手続きに係る契約を含みます)を締結し、契約に基づく役務や情報を提供するため
- 不動産の売買等に関する価格査定や市場動向の分析のため
- 1〜4 の業務に関して、郵便、電話、メール等でご連絡するため
- 指定流通機構(宅地建物取引業法により国土交通大臣の指定を受けた機構)の物件検索システムに物件情報を提供し、成約後に成約情報(氏名は含みません)を提供するため
- 当社が所属する宅地建物取引業協会及び全国宅地建物取引業協会連合会の不動産情報流通システムに物件情報を提供し、成約後に成約情報(氏名は含みません)を提供するため
- 価格査定に用いた成約情報を、宅地建物取引業法第34条の2第2項に規定する「価格の根拠」として媒介の依頼者に提供するため
- 6〜8 のほか、上記の各目的を達成するために必要な範囲で、4. に記載の第三者に提供するため
ウェブサイト・お問い合わせに関するもの
- お問い合わせ・ご相談への回答、物件の見学予約の調整、資料の送付のため
- 土地の売却・ご紹介に関するご相談への対応と、土地の仕入れの検討のため
- ウェブサイトの利用状況を把握し、サイトとサービスを改善するため
採用に関するもの
- 採用選考、選考に関するご連絡、採用後の雇用管理のため
4. 第三者への提供
当社は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意を得ずに個人データを第三者に提供しません。不動産の取引にあたっては、3. の利用目的の達成に必要な範囲で、ご本人の同意を得て次の第三者に提供することがあります。
- 契約の相手方となる者、その見込み者
- 他の宅地建物取引業者
- インターネット広告その他の広告の掲載事業者及び団体
- 指定流通機構
- 所属する宅地建物取引業協会、全国宅地建物取引業協会連合会又は全国宅地建物取引業保証協会
- 登記・評価に関する司法書士、土地家屋調査士、不動産鑑定士
- 融資等に関する金融機関
- 損害保険会社、住宅瑕疵担保責任保険法人
- 電子契約サービスの提供事業者
- その他、お客様から個別に同意を得た者
お問い合わせフォームや採用へのご応募でいただいた個人情報は、ご本人の同意なく上記の第三者に提供することはありません。
5. 業務の委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部又は一部を外部に委託することがあります(例:ウェブサイト・メールのサーバーの運用、広告物の制作・発送)。この場合、委託先と必要な契約を結び、適切な管理・監督を行います。
6. 安全管理措置
当社は、個人データの漏えい、滅失又は毀損を防ぐため、次の措置を講じています。
- 規律の整備:個人情報の取得、利用、保存等の基本的な取扱い方法を社内規程で定めています。
- 組織的安全管理措置:取扱いの責任者を定め、社内規程に沿った取扱いを責任者が確認し、定期的に見直しています。漏えい等に備え、従業者から責任者への報告連絡体制を整えています。
- 人的安全管理措置:従業者に、個人情報の適正な取扱いについて定期的な研修を行っています。
- 物理的安全管理措置:個人情報が記載された書類は施錠できるキャビネットに保管し、電子媒体はパスワードで保護しています。
- 技術的安全管理措置:パソコンにセキュリティ対策ソフトを導入し、最新の状態に保っています。個人データを含むファイルを送るときはパスワードを設定します。ウェブサイトのお問い合わせフォームは、通信を暗号化(SSL/TLS)しています。
- 外的環境の把握:個人データを保管するサーバー等に外国の事業者のサービスを利用する場合は、その国の個人情報保護に関する制度を把握したうえで安全管理措置を講じます。
7. Cookie・アクセス解析について
当社ウェブサイトでは、利用状況を把握してサイトを改善するため、Google LLC が提供するアクセス解析ツール「Google アナリティクス」を使用しています。
- Google アナリティクスは Cookie を使って、閲覧したページ、滞在時間、利用した端末やブラウザなどの情報を収集します。氏名など特定の個人を識別する情報は含みません。
- 収集された情報は、Google のプライバシーポリシーに基づいて管理され、米国等のサーバーに保存されることがあります。
- Cookie は、ブラウザの設定で無効にできます。また、Google が提供する「Google アナリティクス オプトアウト アドオン」を使うと、情報の収集を止められます。
詳しくは、Google のプライバシーポリシー、Google アナリティクス オプトアウト アドオンをご覧ください。
このほか、文字を表示するために Google Fonts を利用しています。その際、お使いの端末の IP アドレス等が Google に送信されます。
8. 採用にご応募いただいた方の個人情報
採用へのご応募でいただいた個人情報は、採用選考とそれに関するご連絡にのみ利用します。
- 採用に至らなかった方の個人情報は、選考終了後6か月以内に、責任をもって廃棄・削除します。応募書類は返却しません。
- 採用となった方の個人情報は、雇用管理のために引き続き利用します。
9. 開示・訂正・利用停止等のご請求
ご本人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示のご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い合理的な期間内に対応します。ご請求の際は、10. の窓口(お電話又はお問い合わせフォーム)までご連絡ください。手続きの方法をご案内します。なお、利用目的の通知及び開示のご請求については、所定の手数料をいただきます。
10. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・ご相談・苦情は、次の窓口でお受けします。
| 個人情報取扱事業者 | 株式会社リンクパートナーズ |
| 所在地 | 〒980-0014 宮城県仙台市青葉区本町1-14-18 |
| 代表者 | 代表取締役 大原 英和 |
| 電話 | 022-722-3220(受付時間:平日 10:00〜17:00) |
| お問い合わせ方法 | 上記のお電話、または当社ウェブサイトのお問い合わせフォームからご連絡ください。 |
11. 本ポリシーの改定
当社は、法令の改正や業務の変更に合わせて、本ポリシーを改定することがあります。改定した場合は、本ページに掲載した時点から効力を生じます。利用目的を変更する場合は、変更前の目的と関連すると合理的に認められる範囲で行い、変更後の内容を本ページで公表します。
制定日:2011年2月16日
最終改定日:2026年10月26日